Загрузка документов из сбис в 1с. Взаимодействие с учетными системами. Способы обмена документами для внешней обработки

Программа Электронная отчетность СБиС отлично подходит для бухгалтеров и менеджеров компаний, поскольку позволяет быстро загружать, обрабатывать и отправлять документацию в компетентные органы. Это делает работу предприятия более эффективной, а возможность возникновения ошибок практически сводит к нулю.

В системе СБис и в версии для браузера доступна возможность обмена информацией с программой 1С. Для успешного обмена данными необходимо всего лишь иметь последние версии программного обеспечения. Взаимодействие программ необходимо настроить только один раз.

Как наладить обмен данными в СБиС и 1С?

Для начала процесса настройки необходимо вызвать Мастера настройки. Для этого последовательно откройте следующие разделы: “Документы” → “Исходящие” → “Загрузить” → “Из 1С”.

На следующем этапе необходимо выбрать вашу версию программы 1С, а также тип информации, которой будет обмениваться СБиС и 1С. Есть определенные отличия в настройках взаимодействия в программе и на сайте.

В случае использования программы для компьютера необходимо выбрать базу из предложенных вариантов. А в случае использования веб-клиента нужно скопировать URL веб-клиента из адресной строки браузера.

Теперь вам необходимо пройти процесс авторизации в 1С. Чтобы каждый раз не вводить пароль от личого кабинета, выберете пункт “Запомнить пароль”.

Далее необходимо кликнуть на кнопку «Показать список реестров с поддержкой 1С» (в зависимости от того, какая версия 1С у вас установлена, название копки может менятся). Теперь необходимо отметить в списке доступных реестров те, которые нужны вам для работы.

На этом этапе настройка практически завершена, и вам остаётся только нажать на кнопку “Готово”.

Таким образом происходит взаимодействие СБиС и с другими программами, поэтому типы настройки не будут существенно отличаться друг от друга. В ходе настройки нового соединения Вам необходимо будет пройти те же шаги, что были описаны выше.

Для моментального обмена информацией необходимо выбрать одну базу в 1С. Именно она будет источником для выгрузки данных. Теперь обработка данных со СБиС для 1С будет происходить без дополнительных настроек.

Внешняя обработка данных с 1с в СБиС

Сперва следует открыть раздел «Документы», затем выбрать пункт «Исходящие», потом «Отправленные», а после нажать на кнопку «Загрузить». В появившемся окне нужно выбрать тип документов, которые вы хотите выгрузить в СБиС.
По умолчанию в настройках установлено ограничение по сроку давности документов. Вы можете выгрузить документы, которые были созданы не более 1 месяца назад. Вы можете загрузить сразу все доступные документы или выбрать из списка несколько.
После выбора документов нажмите на кнопку “Загрузить”.

Как произвести выгрузку документ в 1С?

Данное действие также выполняется быстро и просто. Достаточно лишь выполнить следующие шаги:

Для начала нужно выполнить вход в реестр. На данном этапе вы можете выбрать входящую и исходящую документацию из списка, а также установить галочку напротив пункта «Продажи» в СБиС.
После выбора файлов необходимо нажать на значок с дискетой.
После нажатия на дискету вам будет предложено выбрать программу для сохранения файлов. Выбирайте 1С.
Далее вам предстоит выбрать документы из списка, выгрузить все документы на странице, или вообще все документы в системе. В этом случае также следует вначале предварительно выбрать нужные вам документы и только потом нажать на значок дискеты.
Теперь можно переходить в 1С и проверять наличие документов, которые вы только что выгрузили в неё.

Вы также можете провести тестовый офд для системы СБиС. Данная функция предусматривает подключение оффлайн кассы к системе СБиС для ведения учёта и отправки документов в компетентные органы.

Встроенные возможности СБИС позволяют обмениваться документами прямо в браузере не настраивая дополнительно 1С. При условии, что у вас 1С 8.2 и выше, в том числе Web-клиент.

Нужно лишь однажды наладить взаимодействие СБИС и 1С.

Вызовите мастер настройки:

Документы → Исходящие → Загрузить → Из 1С

Выберите вашу версию «1С:Предприятие».

Уточните, к какой информационной базе 1С подключаться:

для ПК версии: выберите базу из предложенных вариантов;
для веб-клиента: скопируйте URL веб-клиента из адресной строки браузера

Кликните «Показать список реестров с поддержкой 1С [ваша версия]». Отметьте нужные в списке доступных реестров.

Нажмите «Готово», чтобы завершить настройку.

Если хотите подключить еще одну информационную систему, откройте мастер настройки снова:

Документы → Исходящие → Загрузить → Настройка подключений к учетным системам → «+Соединение»

И пройдите все шаги.

Теперь при обмене документами нужно будет выбирать базу, которую хотите использовать сейчас.

Как загрузить справочники из 1С в СБИС

Для успешного взаимодействия СБИС и 1С нужны одинаковые каталоги товаров и услуг в обеих системах.

Чтобы импортировать номенклатуру товаров:

* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Нужно выполнить запрос остатков .

Чтобы импортировать справочник сотрудников:

Как загрузить документ из 1С

«Документы» → «Исходящие» → «Отправленные» → «Загрузить» → Выберите нужный тип документов
Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте «галочками» те, что нужны вам.
Кликните «Загрузить отмеченные».
Если при загрузке найдутся позиции номенклатуры, новые для 1С, система сама добавит их в каталог.

Как выгрузить документ в 1С

Комментарии (2)

Начать обсуждение...

При настройке соединения с 1С Fresh пишет, что неверный URL. Адрес скопирован с адресной строки браузера. Пробовала взять адрес Справка-о программе.

1С-Отчетность — популярная программа для сдачи отчетности в налоговую. Какие ее преимущества перед продуктами конкурентов? В статье мы сравним это решение с альтернативами и подведем итоги.

В обзоре принимают участие: Контур-Экстерн, СБиС++, Такском-Спринтер и 1С-Отчетность.

Сравнение стоимости годового обслуживания для Москвы и Московской области

Этот показатель зависит от количества юридических лиц. 1С-Отчетность несколько дешевле других продуктов. Так, она стоит от 4900 для Московской области и 5900 для Москвы, но при этом не предусмотрено никаких скрытых доплат, чего не скажешь о конкурентах.

ФСС, ФНС, ПФР, Росстат
ОСН 1 юр. лицо
УСН 1 юр. лицо
2 юр. лица
5 юр. лиц
11 юр. лиц

Контур-Экстерн

✓
14 950 / 11 500
9 450 / 7 200
20 000 / 20 000
20 000 / 20 000
29 600 / 29 600

1С Отчетность

Москва/Московская область (руб/год)

✓
5 900 / 4 900
5 900 / 4 900
11 800 / 9 600
17 700 / 14 700
32 450 / 26 950

СБиС++

Москва/Московская область (руб/год)

✓
12 000 / 8 200
9 300 / 5 700
16 000 / 14 700
24 100 / 21 000
36 900 / 31 000

Такском Спринтер

Москва/Московская область (руб/год)

✓
9 000 / 9 000
9 000 / 9 000
18 000 / 18 000
45 000 / 45 000
99 000 / 99 000

Предлагаем вам также ознакомиться с дополнительными расходами, которые повлияют на совокупную стоимость владения сервисом:

Нельзя забывать, что указанные выше цифры далеко не окончательные. На совокупную стоимость владения сервисом влияют также услуги, которые не входят в базовую поставку продукта. Например, за дополнительные опции в СБиС++ вам придется отдать до 6400 рублей. При этом 1С-Отчетность предоставляет их бесплатно. О каких опциях мы говорим? Об этом ниже.

Установка Такском-Спринтера стоит 1100руб.;
получение новой электронной цифровой подписи в 1С-Отчетность два раза в год бесплатно, а у аналогов от 500 до 1000 руб.;
за выбор нового направления в СБиС++ нужно будет заплатить 1000 руб.;
за дополнительную установку Крипто Такском-Спринтер и Контур-Экстерн потребуют по 1000руб.;
в Контур-Экстерн предусмотрено ограниченное число выписок из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
дополнительные рабочие места в 1С-Отчетность предоставляются бесплатно для разных направлений, а у конкурентов могут стоить до 4500руб.

Первичная установка ЭЦП
Получение новой ЭЦП
Новое направление
Доп. установка Крипто
Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Доп. рабочее место

Контур-Экстерн

5 000 р Источник: kontur-extern.ru

Бесплатно
1 000 руб
Бесплатно
1 000 руб
400 штук на 1 год
3 000 руб

1С Отчетность

0 р 1c-report.ru

Бесплатно
Бесплатно 2 раза в год
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно, если для разных направлений

СБиС++

6 400 р sbis.ru

Бесплатно
1 000
Бесплатно
Бесплатно
4 500

Такском Спринтер

2 600 р taxcom.ru

1 100 руб(ключ USB)
500 руб
Бесплатно
1 000 руб
Бесплатно
Бесплатно

Информация взята из открытых источников с сайтов:sbis.ru, 1c-report.ru, kontur-extern.ru, taxcom.ru
Рекомендуем перед принятием решения о выборе оператора электронной отчетности проверить актуальность указанных тарифов.

Преимущества 1С-Отчетность

Очень выгодная стоимость. Данная программа для сдачи отчетности в налоговую поставляется в 2-3 раза дешевле аналогов плюс можно получить скидку. Она зависит от количества компаний. Так, можно сэкономить до 65%.
Бесплатная поддержка. Операторы на связи 24/7, они помогут решить любую техническую проблему.
Высокая надежность. Качественное программное решение, которое стабильно работает.
Работа через 1С. Не нужно знакомиться с другими интерфейсами, выгружать информацию. Возможна отправка отчетности за пару кликов. Получайте ответ прямо в 1С.
Поддержка всех органов. В том числе ПФР, ФСС, Росстат, ФИС и другие.

Подводим итоги

Сервис 1С Отчетность как программа для сдачи отчетности в налоговую схож с аналогами по возможностям, при этом значительно выигрывает в цене. Это отличный продукт, который стоит вашего внимания.

Стоимость лицензии от 500 рублей в год!

«СБиС++ Электронная отчетность и документооборот» — единая система для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетности через Интернет во все контролирующие органы. Также благодаря защищенному обмену Вы можете обмениваться юридически значимыми документами как внутри компании, так и между различными организациями и ведомствами.

СБиС++ работает по принципу единого окна: отчетность и обмен произвольными документами с ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, участниками бюджетного процесса, контрагентами. Сервисы ИОН и ЕГРЮЛ, расширяющие Ваши возможности как бухгалтера. Система позволяет Вам консолидировать отчетность и помогает принимать управленческие решения: оценивает налоговые риски и анализирует финансовое состояние предприятия.

СБиС++ является Вашим проводником, консультантом и самоучителем по формированию, заполнению и сдаче отчетности.

Перед началом работы, как любой грамотный проводник, программа задаст ряд наводящих вопросов о вашем предприятии (система налогообложения, бюджетная или обычная, наличие земельных участков и транспортных средств...) и на основании ответов сформирует персонально для вас календарь отчетности . В нем будут указаны формы отчетов, которые именно ваше предприятие должно сдавать в соответствующие госорганы и сроки сдачи деклараций. Не будет ничего лишнего, усложняющего вашу работу.

В дальнейшем вам будет очень удобно прямо из календаря отчетности, щелкнув мышкой, создать, заполнить и отправить нужный отчет. А если вы что-то забудете сделать вовремя, СБиС++ проследит за сроками и обязательно вам об этом напомнит.

Не претендуя на роль полноценной справочно-правовой системы, СБиС++, тем не менее, содержит все необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский, и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании отчетности, но и в повседневной работе.

При заполнении отчета, согласитесь, удобно иметь рядом консультанта, который отвечал бы на все ваши вопросы: а что в этой строке, откуда эта цифра берется. Просто нажмите при заполнении формы F1, и встроенная система консультаций ответит на все ваши вопросы. И здесь мы также учли все мелочи: система дает подсказку по заполнению именно того поля, в котором вы находитесь, и помимо обычных инструкций тут же, если требуются, будут развернутые комментарии опытных специалистов.

СБиС++ позволяет исправить вкравшиеся ошибки до сдачи отчетности , проанализировать возможные вопросы налоговых инспекторов и, не дожидаясь запроса, подготовить необходимые доводы и документы, включив их в состав сдаваемой отчетности.

Помимо сдачи отчетности, программа СБиС++ поможет провести Вам сверку расчетов с бюджетом по налогам и сборам.

СБиС++ превратил сверку расчетов с бюджетом в удобный инструмент бухгалтера. Теперь, пользуясь сервисом, вы сможете:

принять дела у своего предшественника, убедившись, что получаете бухгалтерию в полном порядке, а не кота в мешке;
контролировать лицевой счет компании в ИФНС, избежав тем самым как недоимки, так и переплаты по налогам, платежам и сборам;
убедиться в отсутствии задолженностей перед бюджетом заранее, если необходимо представить данные сведения для получения кредита, участия в тендере и т. п.

Также в систему встроена усовершенствованная система проверки партнеров, котораявключает в себя два сервиса:

получение выписки с информацией о партнере;
получение открытой бухгалтерской отчетности партнера.

Сервисы базируются на легальных информационных базах ФНС и Росстат.

Используя СБиС++ Финансовый анализ, вы легко переводите с бухгалтерского языка на управленческий и не тратите лишнее время на изучение сложных методик. Анализ в СБиС++ позволяет Вам:

поддерживать финансовую устойчивость компании, управляя денежными средствами и контролируя долги;
готовить наглядные и информативные отчеты для собственников и акционеров;
да и просто помогать руководству в ответе на возникающие в процессе деятельности вопросы.

Также Вы можете использовать СБиС++ не только для сдачи бухгалтерской отчетности, но и для электронного документооборота с контрагентами.